Scopri cos'è il Software as a Service, perché usare un Modello SaaS, come nasce e quali vantaggi può portare nella tua azienda

Se ti stai chiedendo cosa  si intende con il termine "Software as a Service, perché usare un Modello SaaS" sicuramente leggendo questo articolo troverai le risposte ai tuoi dubbi.

Sapere di cosa si tratta e quali sono i vantaggi del Modello SaaS potrà rivelarsi prezioso, perché sono veramente molte le potenzialità che questo prodotto è in grado di offrire.

Vediamo allora come nasce il SaaS, cos'è il Software as a Service e perché dovresti pensare di utilizzarlo per la tua azienda.

Come Nasce il Saas: Software as a Service

Per scoprire come nasce il SaaS - Software as a Service, che tradotto vuol dire Software come un Servizio, occorre andare indietro fino al 2000.

Anche se l'idea di centralizzare l'hosting di applicazioni aziendali era già in uso negli anni '60, bisognerà attendere gli anni '90 per trovare la sua evoluzione negli ASP (Application Service Provider), attraverso app gestite ed ospitate da un fornitore di ASP.

Molto spesso però si rendeva necessaria l'installazione di software sui computer degli utenti.

Con una ulteriore evoluzione si è giunti al SaaS, un software che viene invece distribuito istantaneamente su internet attraverso il cloud da fornitori che gestiscono il proprio software senza più necessità di procedere con nessuna installazione.

Il primo concetto di SaaS - Software as a Service lo troviamo infatti nel saggio scritto da Tim O'Reilly e pubblicato su The Open Source Paradigm Shift.

I primi riferimenti al SaaS li troviamo inoltre nei marchi come Remote Business e WebEx Communications.

Anche la eBusiness Division della Software & Information's Industry dedica un articolo al SaaS, intitolato "Strategic Backgrounder: Software as a Service".

Se inizialmente il SaaS era progettato per risolvere una singola esigenza aziendale e si mostrava inflessibile, oggi si propone invece con una utilissima suite cloud capace di includere e collegare tra loro tutti gli aspetti legati alla gestione dell'azienda.

Cos'é il Software as a Service

Il Software as a Service è un insieme di mezzi, servizi e competenze che, attraverso l'Application Programming Interface (API) accessibile via internet, permette di avere numerose applicazioni, come ad esempio:

  • gestione delle risorse umane
  • gestione delle relazioni con i clienti
  • videoconferenze
  • posta elettronica
  • calendari
  • programmi per la contabilità
  • strumenti di produttività
  • comunicazioni unificate
  • ERP - Enterprise Resource Planning

Le aziende che scelgono di affidarsi al Software as a Service non dovranno affrontare il costo legato al possesso dello strumento, ma pagheranno invece solo per l'utilizzo che faranno dello stesso.

In altre parole il software verrà fornito come servizio tramite web e le varie app vengono eseguite direttamente online, senza più la necessità di installarle sul proprio computer.

Attraverso un browser web ogni utente potrà accedere al software da qualsiasi punto, mediante le proprie credenziali, ed iniziare a lavorare ai propri progetti da qualsiasi punto e dispositivo collegato ad internet.

In questo modo non dovranno supportare un investimento vero e proprio ma avranno un costo legato solo agli aspetti del loro sistema informativo che decideranno di esternalizzare.

Ma non solo. Ogni utente che sceglie di utilizzare il SaaS potrà dire addio ai costi legati agli aggiornamenti ed a problemi di malfunzionamento.

Sarà il vendor SaaS a pensare a tutto e a fornire un cloud nel quale i dati saranno sempre al sicuro.

L'offerta di cloud computing racchiusa nella formula Software as a Service offre ad ogni utente l'accesso al software basato sul cloud di un vendor.

Le app non dovranno essere installate sul proprio dispositivo locale, ma saranno rese disponibili mediante accesso alla rete cloud remota, che avviene attraverso un'API o attraverso il web.

Una volta avuto accesso alle applicazioni ogni utente potrà analizzare ed archiviare dati, oltre che collaborare a vari progetti.

Con il Software basato sul cloud SaaS qualunque azienda potrà essere immediatamente operativa con un'app dai costi davvero minimi.

Vantaggi del Modello SaaS

La grande popolarità che sta avendo il Software as a Service è dovuta agli enormi vantaggi del Modello SaaS che offre ad utenti ed aziende.

I Vantaggi del Modello SaaS possono essere riassunti in:

  • operatività immediata con investimento minimo
  • massima sicurezza dei dati
  • accesso da qualunque dispositivo
  • integrazione semplificata per nuovi collaboratori
  • software on demand
  • nessuna spesa per acquisto Software, Licenze e Hardware

Modello SaaS: Vantaggi dell'operatività immediata con investimento minimo

Scegliere il Modello SaaS significa optare per i vantaggi legati all'operatività immediata con investimento minimo.

Gli utenti e le aziende che scelgono il Modello SaaS possono infatti avere accesso ad un gran numero di funzioni senza la necessità di dover installare diverse app e gestirne le varie licenze.

Senza dover acquistare, installare o gestire software, hardware o middleware potranno avere immediato accesso ad applicazioni sofisticate come CRM e ERP.

Il fatto di non dover più avere hardware e middleware aggiuntivi permette alle aziende di avere costi iniziali più bassi ed una immediata operatività.

Con il Modello SaaS sarà possibile infatti accendere il computer ed iniziare ad utilizzare subito tutte le varie app, complete di aggiornamenti ed ultime novità.

Tutti i costi di gestione, licenze, patching ed aggiornamento dei software saranno a carico del provider SaaS, senza più alcun rischio legato a costi imprevedibili di gestione.

Utenti ed aziende pagheranno sempre e soltanto le app che utilizzano, in base ad accordi stabiliti con il Provider SaaS.

Questo diventa fondamentale soprattutto per le piccole e medie imprese, che si vedevano spesso costrette ad affrontare costi proibitivi per software, licenze ed aggiornamenti.

Massima sicurezza dei dati con il Modello SaaS

Anche la sicurezza dei dati con il Modello SaaS sarà garantita dai supervisori che gestiscono il software, senza che l'azienda o l'utente debbano affrontare costi extra.

Gli elevati standard di sicurezza offerti dall'architettura cloud SaaS avviene mediante memorizzazione di tutti i dati in remoto su un server cloud.

Questo permette di minimizzare il rischio di perdita dati per problemi legati al software o all'hardware locali, offrendo così standard di sicurezza ai massimi livelli anche alle imprese più piccole.

Anche le piccole realtà, che si trovano spesso a dover fare i conti con investimenti difficili da affrontare, potranno invece contare sulla Massima Sicurezza dei Dati con il Modello SaaS.

Software as a Service: il Vantaggio dell'accesso da qualunque dispositivo

Con il Software as a Service il Vantaggio dell'accesso da qualunque dispositivo è una realtà.

Ogni utente potrà accedere al proprio account ovunque si trovi, sia in ufficio che da casa.

Il software non è infatti più legato ad una singola postazione ma accessibile da qualunque dispositivo, tramite i propri dati di accesso.

Indubbiamente il Software as a Service ha contribuito in maniera determinante anche alla semplificazione del concetto di home office.

Vantaggi SaaS: Integrazione Semplificata per Nuovi Collaboratori

Quando parliamo di Vantaggi SaaS, Integrazione Semplificata per Nuovi Collaboratori è sicuramente un altro aspetto di notevole importanza.

Qualora si verifichi la necessità di inserimento di un nuovo collaboratore, quest'ultimo potrà divenire subito operativo senza la necessità di rilascio di nuove licenze o installazione di software.

Generalmente è sufficiente effettuare una nuova registrazione sullo strumento online ed il nuovo collaboratore potrà iniziare subito a lavorare ai progetti, condividere il proprio operato con tutti i componenti del team, senza inutili perdite di tempo.

Modello SaaS: Software on Demand

Tra i vantaggi del Modello SaaS - Software on Demand - vi è anche quello di offrire opzioni di abbonamento capaci di modificarsi al variare delle esigenze aziendali.

Sono molti infatti i provider SaaS che prevedono la massima flessibilità per la modifica degli abbonamenti in essere, consentendo così a privati ed aziende di avere un prodotto sempre in linea con le proprie esigenze.

Con la scalabilità on demand offerta dal Modello SaaS è possibile avere sempre un servizio ottimale e in grado di soddisfare i dati in crescita e le richieste transazionali.

Modello SaaS: Nessuna Spesa per Acquisto Software, Licenze e Hardware

Come ultimo vantaggio, ma non per questo meno importante, vorremmo sottolineare il fatto che non è necessaria con il Modello SaaS Nessuna Spesa per Acquisto Software, Licenze e Hardware.

I vari componenti, le schede elettroniche, i programmi e le Licenze possono talvolta raggiungere costi davvero proibitivi, soprattutto quando parliamo di piccole e medie imprese per le quali rappresentano una voce di costo in bilancio non indifferente.

Affidandosi al Modello SaaS sarà invece possibile poter usufruire di tutti quei programmi ed app che si rendono necessari per la gestione della propria azienda pagando solo il noleggio senza dover acquistare il prodotto.

Indubbiamente questo rende il Modello SaaS uno strumento in grado di offrire un risparmio economico non indifferente, che non va però ad incidere sull'operatività dell'azienda la quale avrà comunque tutti gli strumenti necessari per le sue esigenze.

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